El sofisticado sistema de correo denominado PlusMail(tm) esta incluido como parte de los servicios disponibles. Ademas de la posibilidad de tener a mano un número ilimitado de infobots con tan solo añadir archivos de texto a un directorio, también puede redireccionar el correo a cualquiera de su dominio con tan solo modificar un archivo de texto.
Existe un archivo en su directorio principal, raíz, llamado .redirect. Este archivo puede ser editado y transferido. Hemos de asegurarnos de que cada uno de los redireccionamientos ha de estarven una única linea, con un espacio entre el nombre y el destino al cual se desea direccionar. No se ha de añadir lineas vacías entre entradas, al tiempo de serciorarse de que el archivo es guardado en formato texto, ASCII, y trasferido en formato texto, no binario. Cuando descargamos el archivo al disco duro, podemos comprobar que ya contiene una linea de entrada que tiene la siguiente forma:
default sudominio@sudominio.com
Esta linea se ha de dejar tal cual, pues de lo contrario su cuenta POP de correo puede perderse. Supongamos que deseamos que todos los mensajes de correo de su dominio vayan a una cuenta POP ya existente en algún sitio. Ha de modificar el archivo .redirect para que tenga la siguiente forma:
default sudominio@sudominio.com
sudominio otradireccion@otrodominio.com
Si desea redireccionar otros nombres de su dominio a otras personas, puede modificar el archivo de la siguiente forma, como ejemplo:
default sudominio@sudominio.com
pepe 73452@compuserve.com
info jmartinez@afterlife.com
Estas lineas de código redireccionaran el correo de pepe@sudominio.com a 73452@compuserver.com, info@sudominio.com a jmartinez@afterlife.com, y cualquier otra dirección de correo en su dominio irá a sudominio@sudominio.com.
Las ventajas del redireccionamiento del PlusMail son que no necesitamos cuentsa POP indepepndientes para cada direcciones de correo que deseemos habilitar en nuestro dominio . Podemos colocar en nuestras paginas webs "Enviar mensaje a soporte@sudominio.com" sin necesidad de crear una nueva entrada en ele archivo .redirect, puesto que todos los mensajes van por defecto a sudominio@sudominio.com, sin necesidad de especificar que "soporte" vaya a algún sitio en concreto.
Es posible realizar multiples redireccionamientos. Si deseamos que un mensaje de correo vaya a dos direcciones de correo al mismo tiempo, introducimos las distintas direcciones separadas por una coma, sin espacios, por ejemplo:
ayuda mperez@aol.com,lolo@prodigy.net
Nota: solo se puede redireccionar hasta un máximo de 4 direciones de correo en el archivo .redirect y han de estar listada en una única linea.
Si se necesita redireccionar mas de 4 direcciones se ha de utilizar el directorio maillists.
Los redireccionamientos de correo pueden ser utilizados en conjunción con los autorespondedores para devolver un mensaje de error a las personas que han enviado un mensaje a una dirección de correo no valida a su dominio. Estos autorespondedores pueden enviar de vuelta un mensaje de error del tipo
"Ha enviado un mensaje a una dirección no valida, por favor intentelo de nuevo."
Vease "Autorespondedores" para saber como implementarlos.
Un autorespondedor es forma sencilla de configurar una dirección de correo la cual retornara un mensaje de forma automática cuando alguien envía un mensaje a dicha dirección. Estas son las instrucciones para su configuración.
En su directorio raíz, home, existe un directorio llamado infobots. Se ha de configurar un mensaje de bienvenida en este directorio - puede llamarle de cualquier forma, pero para nuestro ejemplo lo llamaremos info. No se ha de llamarlo info.txt - se ha de llamar simplemente info, sin extensión. El texto de este mensaje de bienvenida podría ser:
"Gracias por su petición de información acerca de nuestra oferta de diseño de paginas webs. Contamos con distintos conjuntos de diseño a escoger. Estos son nuestros precios..."
Ahora, siempre que alguien envíe un mensaje a : info@sudominio.com recibirá de forma automática el texto de ese mensaje a cualquiera de las direcciones de correo especificada como dirección de respuesta. Es tan sencillo como:
¿Cómo puedo ver quien esta utilizando mi infobots?
Supongamos que la dirección de su infobot es info@ejemplos.com . Tan solo hemos de colocar la siguiente linea en su archivo .redirect
info ejemplos@ejemplos.com
El mensaje original será enviado a ejemplos@ejemplos.com, y el destinatario recibirá el texto del infobot.
Nota importante:
Asegurese de situar el archivo de texto en el directorio infobot antes de colocarlo en su .redirect , o por el contrario el infobot no funcionará correctamente.
Usted puede tener tantos autorespondedores como desee. Tan solo ha de guardarlos en el directorio infobots y darle a cada uno de ellos un nombre único cualquiera de longitud entre 3 y 16 caracteres.
Para crear una lista de Plusmail se ha de crear un sencillo archivo de texto con una dirección por linea
Ejemplo de una lista:
add1@email1.com
add2@email2.com
add3@email3.com
Puede colocar en la lista hasta 1000 nombres. Una vez creada la lista hemos de ir al direcorio raiz, home, y colocar la lista en el subdirectorio maillists. La lista puede llamarse con cualquier nombre que deseemos, con la precaución de no poner ninguna extensión al final del nombre.
Ejemplo:
Clientes (nombre correcto) clientes.txt (nombre incorrecto)
Para utilizar la lista es necesario enviar el mensaje de correo al nombre de la lista. En el caso del ejemplo anterior y con el nombre de dominio fred.com, para enviar mensajes con la lista hemos de enviarlo a clientes@fred.com Es así de sencillo. Hemos de tener la precaución de que si el maillist se llama clientes este nombre no puede ser utilizado en el directorio infobots o en el archivo .redirect
PlusMail puede ser configurado de forma tal que sus clientes puedan subscribirse a la lista vía mensaje de correo electrónico. Hay un limite de 1000 subscriptores por lista y no se puede enviar mensajes a la lista mas largos que 75k. Estas son las instrucciones para configurar estas listas:
1. Para configurar un mensaje de bienvenida en el directorio infobot, se le puede llamar con cualquier nombre, pero en nuestro ejemplo lo llamaremos bienvenida.
El archivo de texto puede decir:
"Bienvenido a nuetro Maillist. Usted se ha subscrito a nuestra lista."
Este mensaje será reenviado automáticamente al remitente cada vez que alguien se subscriba.
2. Ahora es necesario configurar un archivo de configuración que le transmita al sistema de correo que cree la lista de correo. En su directorio infobot se ha de crear un archivo con nombre infolist. Este archivo se utiliza para comunicar al sistema que ha de hacer con las direcciones recibidas de cada respuesta del infobot. Se pueden tener tantas listas como se deseen. Para continuar con el ejemplo anterior, lo llamaremos mlist.
El archivo tendrá el siguiente aspecto:
bienvenida mlist welcome mlist
La primera linea ha de tener un espacio entre los dos nombres y ha de ser transferido en formato texto, no binario. The first line should have a space between the two names and be uploaded in text format, not binary.
Usted puede tener múltiples listas, tales como mlist1, mlist2, etc., pero solo se ha de tener un único archivo de configuración. Este se ha de llamar infolist. En el ejemplo, para tres listas, el archivo infolist ha de tener la siguiente composición, con cada lista de servidor en una única linea, sin lineas en blanco entre ellas.
bienvenido mlist
bienvenido2 mlist2
bienvenido3 mlist3
2.1. Cuando alguien quiere subscribirse a su lista del ejemplo anterior, han de enviar mensaje a bienvenida@sudominio.com. Esto hace que sea reenviado el infobot creado denominado "bienvenida" e incluirá la dirección de correo del remitente dentro del archivo que contiene la lista del maillist que esta en el directorio maillist de su servidor. Usted puede ver dichas listas con tan solo descargar el archivo maillist una vez que ha sido creado y los remitentes han sido subscritos. El archivo que contiene la lista de correo se creará después que el primer remitente ha sido subscrito, o si nosotros mismos enviamos un mensaje de correo a bienvenida@sudominio.com para comprobar su correcto funcionamiento. Al incluirnos en las listas podemos comprobarlo. Los remitentes no necesitan subscribirse por si mismos -- usted puede incluir sus nombres por ellos, o quitarlos en cualquier momento con tan solo modificar y transferir el archivo al directorio "maillist". Los destinatarios no pueden quitarse ellos mismos de forma automática. Usted ha editar el archivo y quitar las direcciones de correo de la lista de forma man.
3. Cuando deseemos enviar un mensaje de correo a todos los subscritos, usted puede enviar un mensaje a mlist@sudominio.com y el sistema PlusMail enviará dicho mensaje a toda la lista. Now when you want to send mail to all subscribers, you can send email to mlist@yourdomain.com and the PlusMail system will send it to the entire list.
4. Si desea comprobar quien está subscrito a su lista de correo, sin tener que revisar los archivos maillist de forma periódica a través del FTP, usted puede añadir una linea en su archivo .redirect
NOTA: es importante tener instalado el infobot antes de introducir la linea con la dirección de correo en el archivo .redirect En el caso del ejemplo mlist anterior, la linea que se ha de añadir ha de tener la siguiente composición:
bienvenida sudominio@sudomino.com welcome yourdomain@yourdomain.com
El documento de bienvenida será enviado al remitente, y usted recibirá los mensaje de correo enviados por ellos.
NOTA: Cuando enviamos por pirmera vez un mensaje a nuestra lista, recibiremos de vuelta un mensaje del autorespondedor, pero aún no podremos ver el archivo correspondiente a la lista de correo, puesto que nuestro sistema necesita un tiempo para crearlo. Ha de esperar entre 15 o 30 minutos mas o menos y entonces podremos verlo. (Dependiendo de la hora del día y del condiciones de tráfico, nuestros servidores le darán prioridad)